Guia de Planilhas Inteligentes

As planilhas são ferramentas úteis para gerir finanças, operação e até criar planos de ação. Apesar de versáteis, muitas dependem de fórmulas complexas. A boa notícia: o iFood disponibilizou 17 planilhas inteligentes gratuitas. Este guia reúne o que cada uma faz, em linguagem simples. As planilhas foram cedidas pelo iFood.

Finanças Pessoais

Planilhas para Finanças Pessoais

Planilha de controle financeiro

Ajuda a visualizar ganhos e gastos da rotina, monitorar percentuais de entradas e saídas e comparar os meses.

Também auxilia a identificar lucros e prejuízos, destacando com mais transparência os pontos de atenção.

Planilha financeira pessoal

Organiza finanças de forma eficiente, oferecendo visão clara de ganhos e gastos para entender onde o dinheiro é aplicado.

Ao registrar transações, permite analisar padrões, encontrar economias e definir metas realistas.

Financeiro & Contabilidade

Planilhas para o Setor Financeiro e Contabilidade

Planilha de contas a pagar

Auxilia na gestão de fornecedores: registre fornecedores, categorias de despesas e contas a pagar.

Acompanha vencimentos para manter prazos em dia e uma relação saudável com fornecedores.

Planilha de gastos

Monitora custos fixos e variáveis do negócio, essencial para manter a saúde financeira.

Permite lançamentos mensais e um painel comparativo para entender o peso de cada custo.

Planilha de fluxo de caixa

Facilita o monitoramento financeiro diário, com lançamentos de vendas e painel de desempenho.

Inclui cadastro de produtos, preços, calculadora de lucro e acompanhamento do faturamento.

Planilha de orçamento

Indicado para projetos específicos (eventos, demandas especiais). Cadastre itens e dados do cliente.

Permite incluir sua logo e gerar um resumo personalizado para enviar ao cliente.

Planilha de cadastro de clientes

Oferece visão abrangente do comportamento dos clientes: frequência de visitas e nível de consumo (baixo, médio, alto).

Ajuda a compreender preferências e padrões para ações mais assertivas.

Planilha de vendas

Mede o desempenho de cada produto: cadastre itens, volume de vendas e visualize gráficos de desempenho por item.

Planilha de precificação

Ajuda a definir custos e preços com base em custo operacional, insumos e produtos.

Inclui cálculo automático de taxas por produto considerando planos (Básico ou Entrega) para vender no iFood.

Planilha de controle de estoque

Gerencia produtos com cadastro de nome, descrição e quantidade; rastreia entradas e saídas para controle preciso.

Planilha 5W2H

Ferramenta de gestão para definir prazos e responsabilidades. Critérios:

  • What (o que?)
  • Where (onde?)
  • Why (por quê?)
  • When (quando?)
  • Who (quem?)
  • How (como?)
  • How much (quanto custa?)

Mapeie todas as informações necessárias e monitore o desenvolvimento do projeto.

Planilha de ficha técnica gerencial

Padroniza e controla processos produtivos com ingredientes, quantidades, custos e modo de preparo de cada item.

Calcula custo real por produto para precificação assertiva e ganhos de eficiência.

Planilha de gestão de estoque e compras

Registra entradas, saídas e saldos; evita desperdícios e faltas.

Define níveis mínimos e alerta quando precisar repor, otimizando compras e reduzindo custos.

RH

Planilhas para o Setor de RH

Planilha de horas noturnas

Garante conformidade com a CLT: registre entrada, intervalo e saída, especialmente em períodos noturnos.

Mantém histórico organizado e reduz riscos de infrações trabalhistas.

Planilha de cronograma

Mantém o dia a dia organizado: cadastre pessoas e departamentos e personalize o calendário com dias úteis, feriados e folgas.

Planilha de escala de trabalho

Simplifica a definição de turnos e a alocação de colaboradores, promovendo eficiência e previsibilidade.

Planilha de alocação de funcionários

Organiza disponibilidade, turnos e produtividade da equipe; evita sobrecargas e melhora a distribuição de tarefas.

Concluindo

As planilhas gratuitas são ferramentas efetivas para a gestão do seu negócio. Explore as possibilidades para obter mais controle e visibilidade.

Sentiu falta de alguma planilha na lista? Deixe sua sugestão!